一、科长岗位职责
1、负责总务科全面工作,带领职工高质量完成后勤服务保障工作。
2、负责总务科的人员管理,制定总务科规章制度。开展对职工的廉洁自律教育工作,督促监督职工遵守学院规章制度。
3、分管基建、土建维修、采购、食堂管理工作。
4、完成院领导交给总务科的其他工作任务。
二、副科长岗位职责:
1、负责学院水、电、暖运行和维护工作,出现问题及时组织人员进行维修。
2、每天记录学院用水量,发现问题及时查找原因并制定解决办法。
3、分管绿化和固定资产管理工作。
4、协助科长完成总务科工作任务。
三、库管员岗位职责:
1、严格执行出入库手续,按照出入库单收支物品。
2、妥善保管各类材料,保证正常库存量,保证出入库材料质量完好,存取及时。
3、严把出入库关,杜绝假冒伪劣材料入库,负责库房防火、防盗工作。4、定期整理清点损坏、过期的材料,及时办理报废手续。
5、完成科长交办的其他工作任务。
四、抄表员岗位职责:
1、每月按时完成家属区用户水电表的抄收工作,及时将应收水电费数额上报财务科。
2、每天记录水泵房总表与二级表的用水量,发现问题及时向科长报告。3、严格按规定执行抄表程序,全面无遗漏、无拖延。认真坚持公私分
明的收费工作原则,用语文明,有理有据,加强对用户的用水政策宣传。
4、完成科长交办的其他工作任务。
五、食堂管理员岗位职责:
1、每天对食堂供餐情况进行检查,保证食堂伙食的正常供应和供餐质量。
2、每天对食堂的台账、索证、食品留样、消毒记录等关键环节进行检查,保证食品安全。
3、严格按照《食品卫生法》和秦皇岛食药监局管理要求,认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况,把好食品卫生操作关。
4、抓好食堂卫生和员工个人卫生,检查食堂原材料、成品、半成品的质量,杜绝食物中毒的发生。
5、检查食堂提供饭菜的花色品种、提供时间是否符合要求。监督食堂饭菜价格,熟悉本市其他各高校饭菜价格和原材料市场行情。
6、完成科长交办的其他工作任务。
六、电工岗位职责:
1、保证学院教学、科研、生活的正常用电,确保供电系统正常运行。
2、对于各部门报送的维修项目要合理安排,及时维修。做好维修记录,登记材料消耗量以及其他相关信息。
3、负责公用区域供电设备的管理及维修工作,定期检查配电室配备的安全防护设施,严格按照电工操作规程完成各项工作任务。
4、建立健全日常工作机制,合理调配,避免浪费,保障适当的日常维修材料储,制定设备设施安全检查及日常维修养护工作计划,。
5、根据设备设施情况,提出年度或季度维修改造计划。
6、建立用电动态管理系统,分析学院每个月的用电量,对用电量的变化进行及时地判断和处理。
7、完成科长交办的其他工作任务。
七、管工岗位职责:
1、保证学院水、暖供应,确保水、暖系统正常运行。
2、负责水、暖设施的日常维修工作,对各部门报送的的维修项目要合理安排、及时维修。
3、制定年度或季度水暖设施、设备改造计划,按时完成水、暖设施设备的维修改造及养护任务。建立学院水暖管线及设备的技术档案。
4、用水动态分析管理工作,对用水量的变化进行及时地判断和处理。
5、及时完成食堂、超市的水电抄表工作。
6、完成科长交办的其他工作任务。
八、固定资产管理员岗位职责:
1、按照学校固定资产管理制度的规定和要求,严格资产管理手续,及时、准确完成资产卡的填写登记,并录入资产管理软件。
2、严格执行材料出、入库手续,及时与采购员核对购买物品数量,准确填写出、入库单。
3、定期对学院资产进行实地核对,及时准确填报有关国有资产统计报表,提出资产使用中存在的问题。及时与财务科核对帐务与报表。
4、按年度进行固定资产的核实,做到账物相符、账账相符,及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的账务处理。
5、完成科长交办的其他工作任务。
九、采购员岗位职责:
1、认真贯彻执行学院采购管理规定和实施细则,按时按量按质完成科长交给的采购任务。
2、积极开拓货源市场,货比三家,选择物美价平的物资材料,在保证质量的前提下尽量降低采购成本。
3、严把采购质量关,批量采购时须选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。
4、协助使用部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续,填写入库单。
6、做到以学院利益为重,廉洁自律,遵守国家法律。
7、完成科长交办的其他工作任务。
十、食堂出纳岗位职责:
1、每天及时做好学生饭卡的充值工作,现金收付必须由出纳员专职办理,做好登记和一卡通系统的录入工作。
2、做好每年新生饭卡发放和毕业生饭卡退款工作。
3、每周定期核对账目,做到收有凭,付有据,帐目清楚,款据相符,现金账目做到日清月结。
4、严格现金管理,妥善保管,每日及时存款,凭证交食堂会计入账,接受食堂会计的监督。
5、在一卡通系统运行中所收取的开水费、洗澡费等定期上交学院财务科;银行利息在与银行账户管理费冲抵后所余金额每半年上交学院财务科一次。
6、完成科长交办的其他工作任务。
十一、食堂会计岗位职责:
1、负责食堂的财务核算、财务档案管理,一卡通系统管理工作。
2、认真填写会计凭证,内容齐全,登记及时准确。按照会计制度记帐、算帐、报帐,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚。
3、按照现金管理制度,加强对出纳人员现金收支的管理。
4、监督出纳人员将现金每日及时存银行,做好银行存款总账的记录工作;每日与出纳人员核对银行存款余额,保证总账与日记账相一致。
5、对会计档案登记造册、建立会计档案目录,档案要有秩序的分类管理,排列整齐。
6、认真接待上级领导部门及学校领导检查工作,如实提供资料和反映情况。
7、完成科长交办的其他工作任务。